Порядок прохождения контроля соответствия технической документации

Порядок прохождения контроля соответствия технической документации для монтажа/демонтажа стендов на территории Конгрессно-выставочного центра в составе Военно-патриотического парка культуры и отдыха Вооруженных Сил Российской Федерации “ПАТРИОТ” (далее КВЦ “Патриот”) (Московская область, г. Кубинка)



1. Предоставить Генеральному застройщику полную техническую документацию, а именно:
- Заполненные два экземпляра Договора (с оригинальной подписью и печатью);
- Заполненные два экземпляра Заявки оказание услуг по проверке соответствия технической документации Регламенту организации и проведения выставочно-конгрессных и иных мероприятий на выставочных площадях - Заполненные два экземпляра Заявки на оказание услуг по проверке соответствия технической документации Регламенту организации и проведения выставочно-конгрессных и иных мероприятий на выставочных площадях КВЦ “Патриот” (Форма 1), если оригиналы заявки не были переданы до заключения договора;
- Заполненные Фирмой-застройщиком два экземпляра Акта готовности системы электроснабжения стенда к эксплуатации. С обоих сторон Акт подписывает ответственное лицо Фирмы-застройщика согласно журналу учета проверки знаний электротехнического персонала, с оригинальной подписью уполномоченного лица Фирмы-застройщика, заверенной печатью. Со стороны генерального застройщика акт подписывается в порядке и на условиях, предусмотренных договором, в случае фактической готовности системы к эксплуатации;
- Карточку предприятия (содержащую сведения об ИНН, ОГРН, руководителе, главном бухгалтере, расчетном счете, телефонах и электронной почте) с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера, и оттиска печати;
- Заполненные два экземпляра Заявки на организацию точек подвеса (при необходимости) (Форма 2);
- Сертификат, в двух экземплярах, соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству электроснабжения до 1000 вольт (заверенный подписью руководителя и печатью);
- Сертификаты, в двух экземплярах, на используемые материалы (копии, заверенные подписью руководителя и печатью);
- Акты, в двух экземплярах, огнезащитной обработки деревянных материалов, ДСП, МДФ, ДВП и т.д. с образцами материалов, лицензией организации, проводившей обработку и оригинальной печатью (оригиналы);
- Сертификаты, в двух экземплярах, пожарной безопасности на используемые сгораемые материалы (баннеры, ткань, линолеум, ламинат и т.п.), (оригиналы)заверенные печатью продавца. Для оформления выставочных стендов и экспозиций допускается применять материалы с классом пожарной безопасности не ниже КМ-2 (пол) и КМ-3 (стены, потолок). В случае если Фирма-застройщик не может предоставить документы, подтверждающие огнезащитную обработку данные услуги возможно заказать у компании партнера. Договор на противопожарную обработку покрытий по ссылке;
- Письмо в дирекцию выставки на ввоз и последующий вывоз оборудования для монтажа/демонтажа стенда и выставочной экспозиции (на бланке Фирмы-застройщика, с подписью руководителя и печатью – 4 экземпляра) по прилагаемой форме (Форма 3).
- Заполненные два экземпляра Письма экспонента о привлечении к строительству стенда Фирмы-застройщика, оформленные на фирменном бланке компании-экспонента, заверенное подписью руководителя и печатью по прилагаемой форме (Форма 4);
- План павильона, в двух экземплярах, с указанием места расположения каждого застраиваемого стенда;
- Проект стенда, в двух экземплярах, с чертежами стенда и временных сооружений (вид сверху, вид сбоку, изометрия), с указанием всех размеров и высот, а также указанием расположения точек подключения к электропитающим, водопроводным, водосточным сетям (далее в договоре именуется Согласованный Проект). Если стенд будет расположен на отрытой площадке дополнительно указать расчёт ветровых нагрузок;
- Заполненные два экземпляра Информации о строительстве двухэтажного стенда по прилагаемой форме (Форма 5);
- Статический расчет, в двух экземплярах, для силовой конструкции 2-х этажного стенда; чертежи двухэтажной (силовой) конструкции со всеми усиливающими элементами и маршевой лестницей с перилами, чертежи 1 и 2 этажа с показанными ограждениями, схема электроснабжения и освещения стенда 1 и 2 этажа;
- Подтверждение от Организаторов выставки на строительство двухэтажного стенда по прилагаемой форме (Форма 5а);
- Чертежи стенда, в двух экземплярах, с указанием всех размеров 2-х этажного стенда;
- Электропроект стенда, в двух экземплярах, с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования (заверенный подписью руководителя и печатью);
- Заполненные два экземпляра Схемы электроснабжения и освещения стенда по прилагаемой форме (Форма 6);
- Список электротехнического персонала в двух экземплярах, участвующего в электромонтаже данного стенда (на бланке Фирмы-застройщика, заверенный подписью руководителя и печатью);
- Список сотрудников компании, осуществляющих монтажные, демонтажные и иные оформительские работы на стенде. С обязательным указанием контактов ответственного лица за монтаж стенда с указанием Ф.И.О, должности, рабочего и мобильного телефона, электронной почты (на бланке Фирмы-застройщика, заверенный подписью руководителя и печатью – 2 экземпляра) по прилагаемой форме (Форма 7); данное ответственное лицо является уполномоченным лицом Фирмы-застройщика в отношениях с Генеральным застройщиком по вопросам исполнения настоящего договора;
- Ксерокопии удостоверений, в двух экземплярах, электротехнического персонала, указанного в списке, участвующего в электромонтаже данного стенда, с группой по электробезопасности не ниже 3-ей, с отметкой об аттестации энергетической службы;
- Ксерокопию журнала проверки знаний электротехнического персонала, в двух экземплярах, (заверенные подписью руководителя Фирмы-застройщика и печатью);
- Оригинал приказа о назначении лиц, ответственных за соблюдение техники безопасности и проведение электротехнических работ, в двух экземплярах;
- Оригинал приказа о назначении лиц, ответственных за соблюдение пожарной безопасности, в двух экземплярах;
- Ксерокопии удостоверений персонала о проверке знаний пожарно-технического минимума, в двух экземплярах, на бланке Фирмы-застройщика, заверенные подписью руководителя;
- Заполненные два экземпляра Гарантийного письма о надежности и устойчивости конструкций стенда (Форма 8);
- Заполненный экземпляр заявки на пропуск (Форма 9);
- Свидетельство о регистрации, документы о назначении руководителя, устав (в электронном виде на электронный адрес Генерального застройщика);
- Дополнительную информацию, по запросу, необходимую Генеральному застройщику для исполнения договора, в том числе копию полиса о страховании Устроителем ответственности Фирмы-застройщика, документы, связанные с безопасностью строительства стенда.
При застройке нескольких стендов комплект документов не дублируется, исключая следующие формы № 1, 2, 3, 4, 5, 5а, 6, 7, 8 и приложение №2 и 3 к настоящему договору Данные документы заполняются для каждого стенда индивидуально.

2. Стоимость контроля соответствия технической и электротехнической документации, зависит от сроков подачи полного пакета технической документации.
2.1. Стоимость аккредитации без наценки:
- документация на одноэтажные стенды должна быть подана не менее чем не менее чем за 15 рабочих дней до начала монтажа Крайний срок для прохождения процедуры согласования технической документации без наценок до 24 мая 2019 года;
- документация на двухэтажные стенды, включая общую площадь 1-го и 2-го этажа, должна быть подана не менее чем за 45 рабочих дней до начала монтажа. Крайний срок для прохождения процедуры согласования технической документации без наценок до 05 апреля 2019 года;

2.2. Стоимость с наценкой 50%:
- документация на одноэтажные стенды подана от 15 до 3 рабочих дней до начала монтажа;
- документация на двухэтажные стенды подана от 45 до 15 рабочих дней до начала монтажа;

2.3. Стоимость с наценкой 100%:
- документация на одноэтажные стенды подана документов менее чем за 3 рабочих дня до начала монтажа;
- документация на двухэтажные стенды подана от 15 до 3 рабочих дней до начала монтажа;

2.4. Документы на строительство двухэтажных стендов и статические расчёты, предоставленные Фирмой-застройщиком менее чем за 3 рабочих дня до начала монтажа, к рассмотрению не принимаются.

2.5. Если у вас нет возможности заблаговременно обратиться к Генеральному застройщику для прохождения контроля соответствия технической и электротехнической документации на предмет соответствия Регламенту организации и проведения выставочно-конгрессных и иных мероприятий на выставочных площадях КВЦ “Патриот” в 2019 г, то просим связаться с нами по телефону + 7 495 287 47 00, а всю необходимую документацию предоставить по электронной почте (grigory@interform.ru). Оригиналы документов необходимо будет предоставить в первый день монтажа.

3. Стоимость работ и услуг по контролю соответствия технической документации, выполняемых Генеральным застройщиком составляет:
3.1. Одноэтажные стенды, при представлении документов не менее чем за 15 рабочих дней до начала монтажа - 1200 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 кв.м.
3.2. Одноэтажные стенды, застраиваемые на открытых площадях КВЦ “Патриот”, при представлении документов не менее чем за 15 рабочих дней до начала монтажа - 1500 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 кв.м.
3.3. Двухэтажные стенды, включая общую площадь 1-го и 2-го этажа, при представлении документов не менее чем за 45 рабочих дней до начала монтажа – 1200 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 кв.м.
3.4. Двухэтажные стенды, застраиваемые на открытых площадях КВЦ “Патриот”, включая общую площадь 1-го и 2-го этажа, при предоставлении документов не менее чем за 45 рабочих дня до начала монтажа – 1500 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 кв.м.
3.5. Одноэтажные стенды, при представлении документов от 15 до 3 рабочих дней, а двухэтажные от 45 до 15 рабочих дней до начала монтажа - стоимость выполнения работ и оказываемых услуг увеличивается на 50%.
3.6. Одноэтажные стенды, при представлении документов менее чем за 3 рабочих дня, а двухэтажные от 15 до 3 рабочих дней до начала монтажа – стоимость выполнения работ и оказываемых услуг увеличивается на 100%.
3.7. Настил напольного покрытия без строительства – 300 руб. (в т.ч. НДС 20%), за 1 м. кв. площади.
3.8. Проведение электромонтажных работ без строительства – 250 руб. (в т.ч. НДС 20%), за 1 м/п конструкции или экспозиции.
3.9. Проведение электромонтажных работ на подвешиваемых конструкциях – 100 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 м/п конструкции или экспозиции.
3.10. Проверка статических расчётов для двухэтажных стендов, предоставленных Фирмой-застройщиком, при предоставлении документов более чем за 45 рабочих дней до начала монтажа - 500 руб. (в т.ч. НДС 20%) за 1 кв.м.
3.11. Документы на строительство двухэтажных стендов и статические расчёты, представленные Фирмой-застройщиком менее чем за 3 рабочих дня до начала монтажа, к рассмотрению не принимаются.
3.12. Повторное обращение по одной и той же застройке (содержащее изменение проекта, уточнение данных по документации и т.п.) рассматривается как новая подача документации с последующей оплатой выполняемых работ, оказываемых услуг.
3.13. Постоянный пропуск в зону ПРР, в период монтажно-демонтажных работ, на легковой/грузовой автомобиль выдается в соответствии с поданной заявкой, на каждый автомобиль отдельно. Стоимость одного пропуска составляет – 12500 руб.,
3.14. Пропуск на один въезд/выезд в зону ПРР, в период монтажно-демонтажных работ, на легковой автомобиль выдается в соответствии с поданной заявкой. Стоимость одного пропуска составляет – 1500 руб.
3.15. Пропуск на один въезд/выезд в зону ПРР, в период монтажно-демонтажных работ, на грузовой автомобиль выдается в соответствии с поданной заявкой. Стоимость одного пропуска составляет – 2000 руб.
3.16. Стоимость дополнительных работ и услуг определяется на основании «Справочника услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в КВЦ “Патриот”»

4. Оплатить счета, выставленные ООО “ИНТЕРФОРМ ЭКСПО” на основании формы №1 Заявки на оказание услуг по проверке соответствия технической документации Регламенту организации и проведения выставочно-конгрессных и иных мероприятий на выставочных площадях КВЦ “Патриот”, на общую площадь, по всем застраиваемым стендам. В случае неоплаты одного из счетов, въезд на территорию КВЦ “Патриот” запрещен.

Контактная информация Генерального застройщика ООО «ИНТЕРФОРМ ЭКСПО»:

Адрес: 107564, Москва, ул. Краснобогатырская, дом 2, строение 88
Телефон: +7 (495) 287-47-00; Факс: +7 (495) 287-47-71

www.interform.ru
e-mail: mailbox@interform.ru


Прием документов для согласования технической документации осуществляется строго по предварительной записи в рабочие дни с 9:00 до 17:00.

Запись осуществляется по телефону +7 929 969 74 02 Екатерина Орлова


с 01 по 29 марта по адресу: ул. Краснобогатырская, дом 2, строение 88.
с 01 апреля до 14 июня по адресу: ул. Вавилова, д.69/75, этаж 5, офис № 524

Жигулин Григорий Владимирович, e-mail: grigory@interform.ru, + 7 495 287 47 00

Поделиться:
Распечатать